椒江区行政服务中心以改革破局 方寸之间做腾挪
在台州椒江老城区,一座3000平方米的政务服务中心,常年承载着远超其体量的服务重担。医保代购证办理得跑分中心,企业服务分散在多个窗口,高峰时段队伍绕了一圈又一圈……空间饱和、业务承载能力有限等问题,影响着群众的办事体验感。
作为台州场地最小的县(市、区)政务大厅,却要服务持续增长的城市人口与市场主体。“小场地、大需求”的矛盾,一度让这里的工作人员自嘲:“我们是在‘螺蛳壳里做道场’。”
但如今,这个“螺蛳壳”变了。
空间破局:从“挤着办”到“一站式”
“以前办医保业务,先跑大厅问路,再跑分中心排队,折腾大半天。”5月27日,在椒江区行政服务中心,正在办理医保报销的市民陈阿姨告诉记者,“现在医保分中心整体搬进了主大厅,进门就有引导,十多分钟全搞定。”
改变始于一场“自我革命”。椒江区行政服务中心成立专项工作专班,把每平方米都当作资源来盘活,将二楼政策、科创、开放等6个专业窗口整合为1个综合窗口,腾出一楼6个窗口和原政企采购中心的闲置区域,为医保分中心整体进驻腾出空间。
“不新增财政预算,不扩建一平方米,全靠内部挖潜。”中心副主任乔木桑指着大厅布局图说,“就像老城区改造,拆墙见光、功能复合,把每一寸都用在刀刃上。”
空间活了,服务也跟着升级。大厅一角,“聚椒优品·风物馆”里摆满了本地农特产品,同时提供驾驶证换证等业务办理,企业产品展示与政务服务同处一室;另一侧,省级阅读驿站、共享钢琴、免费养生茶饮让等待不再焦躁。中心还常态化开展公益义诊,周末免费开放停车位。
“办事+服务+文化”,这个3000平方米的空间,正变成一个复合型城市客厅。通过内部挖潜、功能归并、闲置盘活,椒江区行政服务中心实现了高频民生事项全集中、一站式、无死角办理,彻底解决群众“多头跑、反复跑”问题。
服务升级:从“人挤人”到“潮汐分流”
空间瓶颈可以通过布局优化来破解,但窗口前的人流高峰怎么办?该中心的答案是:用“潮汐思维”替代“平均思维”。
“我们建立了‘政务服务潮汐联办圈’。”乔木桑介绍,区中心与街道便民服务中心、经开区企业服务驿站联动,在业务高峰期相互提供网办支持。如,遇到拆迁、楼盘集中交付,不动产窗口人流量骤增,便立即启用“潮汐窗口”,轮岗人员迅速顶上,同时联动海门、葭沚街道服务中心开展网办分流。
此外,中心正在推动群众从“线下跑”向“线上办”转变。通过导办主动分流、网办专员教办,大厅网办率提升了20%以上。“以前觉得网上办不放心,现在工作人员手把手教一次,回家自己就能操作。”刚办完买房提取住房公积金业务的市民张先生说。
在咨询环节,中心通过电话抽查、动态更新、统一发布二维码等手段,确保群众“一拨就通、一问就清”。在全省办事指南电话抽查中,椒江区电话接通率达90.39%,位居台州前列。值周长制度与潮汐窗口动态响应,让群众等候时间大幅缩短,办事获得感、满意度持续攀升。
数智赋能:从“凭经验”到“靠数据”
“现在做决策,不看感觉看数据。”中心业务科负责人陈卫琴打开电脑上的运营分析系统,大厅取叫号数据被建模分析,形成月度运营报告。“哪类事项排队最长、哪个时段人流最集中、哪个窗口效率有待提升,一目了然。”
这份数据报告已经出了11次月度分析和1次年度分析,每一次都带来微调:窗口布局再优化、人员调配更精准、减员增效有依据。政务服务从“被动应对”走向“主动预判”。
同时,智慧大厅系统打通了浙里办掌上预约与取叫号系统,10个部门21个高频事项实现在线预约、在线取号、排队查询全流程掌上办。“群众还没出门,就知道前面还有几个人,精准掐着时间来,大厅自然就不挤了。”工作人员说。
在队伍管理上,该中心推行岗位积分、成长积分、维护积分三维度智慧积分管理,配套薪酬差异化激励,窗口人员比学赶超,服务专业化水平持续提升。
走出服务中心,门口正对着老城区的街巷,车水马龙。这座不起眼的建筑,正用一场静悄悄的变革,重新定义“便民”二字的分量。
